ipatowaanna

ipatowaanna: программа учета рабочего времени





Нынешний кризис естественным образом сказался на отношениях работодателя и работника. Участились случаи переработок персонала: руководитель чаще требует от подчиненных выполнять дополнительную работу, которая не предусмотрена в трудовом договоре. При этом чаще всего такой труд не оплачивается.

Программа учета рабочего времени часто воспринимается только как помощник работодателя, ведь он с помощью системы обнаруживает пустую трату рабочих часов, прогулы, ранние уходы и опоздания. Удобный и понятный функционал программы учета рабочего времени позволяет получать объективную информацию и на ее основе производить анализ бизнес-процессов.

Однако программа учета рабочего времени имеет свои плюсы и для работника. Ведь нередко даже сотрудники, проработавшие в компании не один год, заявляют о том, что в начале трудоустройства не представляли реальный объем своих трудовых задач и функций. И это несмотря на то, что согласно ст.60 ТК России, запрещено требовать от работника выполнения работ, не предусмотренных трудовым договором, да еще и на безвозмездной основе. Кроме того, работодатель может поручить выполнение дополнительных функций и задач на законных основания только в том случае, когда работник их выполнявший, заболел и находится в командировке. И только с письменного согласия работника, которому они поручаются. Разумеется, эта работа должна быть оплачена (сумма определяется по соглашению сторон).

В трудовых отношениях, сотрудник изначально является менее защищенной стороной, и программа учета рабочего времени предоставляет данные, которые помогут отстоять его интересы в разногласиях с работодателем. Конечно, дополнительную защиту в случае переработок и выполнения дополнительных трудовых функций, обеспечат письменное согласие работника и заранее оговоренная оплата. В случае возникновения трудового спора, они послужат существенными аргументами и будут иметь больший вес в суде (если дойдет до этого) в отличие от устных договоренностей.

Конечно, это идеальная ситуация, когда устные договоренности подкрепляются письменными. Чаще всего, работники пренебрегают такой возможностью и не имеют на руках фактических подтверждений своих переработок. Эту проблему отчасти решает программа учета рабочего времени: она фиксирует любую внеурочную работу. Но она не может доказать, что сотрудник выполнял обязанности другого сотрудника. В случае с судебными разбирательствами это еще придется доказать. Нужно понимать, что работодатель в отсутствии письменных договоренностей в праве заявить, что работник самочинно выполнял дополнительную работу, руководство не давало никаких указаний по этому вопросу, а, значит, работник не может требовать оплаты за переработку.

Практика доказывает, что три аспекта могут защитить сотрудника от неоплачиваемых переработок:

- Наличие в компании программы учета рабочего времени;

- Письменное согласие работника на дополнительную нагрузку, обязанности и внеурочную работу;

- Заранее определенная и зафиксированная сумма оплаты переработок.

Таким образом, программа учета рабочего времени стоит на страже интересов не только нанимателя, но и работника, защищая его от произвола руководства.




Повседневно нас заваливают электронными письмами и сообщениями, при этом их настолько много, что не хватит никаких сил и времени, чтобы все прочесть и на все ответить. Это мы наблюдаем в многих компаниях благодаря программе учета рабочего времени. Кроме электронный почты и соцсетей, есть еще множество статей, рассылок, блогов, которые нам интересны и которые очень хочется прочесть. В социальных сетях у нас невероятное количество «друзей» и «фолловеров». Все это создает цифровую или интернет-перегрузку, об этой проблеме подробно рассказал автор книги «Work Smarter with LinkedIn» Александра Сэмюэль и нашла свои положительные моменты.

Как ни странно, но цифровая перегрузка заставляет нас быть сосредоточенными: нам приходится постоянно выбирать, думать, куда отдать свое время и внимание. По утверждению Александры, это развивает полезные навыки, которые помогают бороться с любыми отвлечениями и воздействиями, которые могут сбить нас с четкого курса. Что в свою очередь повышает продуктивность и результаты в программе учета рабочего времени.

Интернет-перегрузка учит эффективно использовать современные технологии, т.к. навыки, полученные в борьбе с перегрузкой, используются человеком в других сферах жизни и работы. И научившись использовать цифровые инструменты в борьбе с интернет-перегрузкой, сотрудник в целом становится более эффективен. Важно, чтобы этими инструментами овладели работники, которые программа учета рабочего времени отмечает, как самых непродуктивных.

Когда мы сортируем почту и любые входящие сообщения, вырабатываются важные профессиональные навыки – концентрация и сосредоточенность. А умение эффективно фокусировать внимание, по мнению Дэниела Гоулмана, – одна из основных компетенций успешного руководителя. Но не помешает она и обычным сотрудникам, чтобы улучшить собственную продуктивность и результаты в программе учета рабочего времени. Ведь приходится постоянно осуществлять суровый вынужденный выбор: чему стоит уделить внимание, а от чего придется отказаться и, возможно, больше к этому не возвращаться.

Когда нам требует принять эффективное решение, нужны алгоритмы широкого действия. Это такие общие принципы, которые позволяют принимать последовательные решения, до тех пор, пока этот навык не станет инстинктивным. Только лишь та информация попадает на дальнейшую обработку, которая имеет прямое отношение к командным, личностным и профессиональным задачам. Этот навык становится универсальным. Главное воспринимать интернет-перегрузку как рабочую практику, в результате которой мы учимся принимать наиболее эффективные решения в любых аспектах своей деятельности и жизни. В рабочей деятельности это непосредственно отражается в данных программы учета рабочего времени – вы становитесь продуктивнее.

Чтобы результат от такой практики был еще более впечатляющим, стоить освоить некоторые технологические навыки и возможности. Свои правила и фильтры имеют электронная почта и социальные сети. Да и сам человек придумывает алгоритмы, по которым он работает с различными источниками информации. Все это вкупе повышает общую эффективность и сказывается на его продуктивности в течение рабочего дня.

Мы привыкли замечать только негативные стороны интернет-перегрузки, особенно когда она отражается на результатах программы учета рабочего времени и отвлекает от работы. Но есть и положительный момент, если мы учимся брать контроль над интернет-перегрузкой, то одновременно с этим развиваем внимание, концентрацию и повышаем эффективность.




Для сравнения были отобраны системы с функциями учета потерь рабочего времени и опозданий. При этом программы для учета времени должны были отслеживать периоды использования не только программ, но и сайтов. А доступ к системе должен осуществляться через web-интерфейс.

DeskTime

Из плюсов программы учета рабочего времени DeskTime можно отметить разделение времени по проектам, наличие экспорта в текстовые форматы. Однако в регламенте DeskTime есть возможность задавать только начало рабочего дня, которое применяется сразу для всех рабочих дней. Увы, перерывы и время конца рабочего дня в программа учета времени DeskTime задать нельзя.

Yaware

В Yaware порадовала поддержка маков, есть мобильные приложения, мониторинг оффлайн активности, возможность объединения учеток. Огорчила скорость загрузки интерфейса, и вообще программа учета времени работает, мягко говоря, “неспешно”. В отчете по опозданиям Yaware зачем-то показывается продуктивное и непродуктивное время. Регламент в программе учета рабочего времени Yaware как таковой отсутствует, но при просмотре статистики все-таки можно указать начало рабочего дня (правда сразу для всех). Перерывы на обед и конец рабочего дня в Yaware задать нельзя.

Cyclope

Cyclope – одна из немногих программ учета времени, в которых есть список нарушений и клевые выезжающие графики. Однако осваивать программу придется долго — только справка занимает 68 страниц. За это время можно прочитать полноценную книгу.

В сводных таблицах по сотрудникам нет продуктивного и непродуктивного времени, только общее время активности. Время продуктивности можно посмотреть только по одному сотруднику или можно посмотреть суммарное сразу по нескольким сотрудникам. А вот сравнить сотрудников или отделы по этим показателям в системе учета рабочего времени Cyclope не получится.

CrocoTime

Пока еще нет поддержки маков. Можно быстро просматривать статистику программы учета времени по отделам и находить нарушения. Есть показатели: продуктивное и непродуктивное время, время опозданий, количество прогулов, выполнение нормы часов. Программа учета рабочего времени действительно быстро работает, а статистику можно просматривать с айпада, находясь в командировке.

Staffcop

Система мониторинга действий пользователя Staffcop к сожалению не осуществляет учета времени. Однако в Staffcop можно посмотреть скриншоты и точное (до секунды) время открытия каждого окна.

Выводы

Для небольших компаний со штатом до 15 человек следует выбрать DeskTime. Для более крупных компаний нужны показатели по подразделениям и высокая скорость обработки больших объемов данных. Пока это удалось найти только в программе учета рабочего времени сотрудников CrocoTime.





Во время кризиса складывающаяся не лучшим образом экономическая ситуация в большинстве отраслей приводит к возникновению серьезных трудностей: снижается спрос на товары и услуги, сокращаются поставки, уменьшается численность розничных покупателей, возрастает дебиторская задолженность и т.д. Внутренние затраты на обеспечение бизнес-процессов превышают прибыль многих предприятий. Самым уязвимым (как и самым ценным) ресурсом компании всегда был персонал. Именно для наблюдениям за этим ресурсом и создана программа учета рабочего времени.

В условиях кризиса особое значение приобретает вопрос кадрового состава организации. Ведь именно штат сотрудников, так или иначе, является движущей силой практически любой компании. Неэффективное использование человеческих ресурсов ведет к неоправданным расходам и росту косвенных издержек. В условиях жесткой конкуренции избежать ошибок в кадровых вопросах поможет программа учета рабочего времени. Так как такие ошибки могут не только снизить позиции компании, но и поставить под угрозу ее существование, не стоит откладывать внедрение программы учета рабочего времени.

Она помогает решить несколько вопросов:
• Как повысить рентабельность компании без серьезных вложений?
• Как сделать работу персонала наиболее эффективной и сократить неоправданные расходы ФОТ?
• Как добиться от каждого работника максимальной отдачи?
• Как определить, кто из сотрудников продуктивен, а кто – нет?

Чтобы решить эти и многие другие проблемы управления персоналом, была создана программа учета рабочего времени. Одной из наиболее известных систем в этом секторе является программа учета рабочего времени CrocoTime. Это первая система, ориентированная на средние и крупные компании, поэтому появляется возможность анализировать эффективность работы сразу нескольких тысяч сотрудников.

Признаки того, что вашему бизнесу необходима программа учета рабочего времени:
• Сотрудники опаздывают или уходят домой раньше.
• Очень часто кто-то из сотрудников отпрашивается с работы или берет отгулы.
• Затягиваются перерывы на обед, «перекуры», «личные звонки».
• При вас все заняты делом, а «за спиной» «зависают» в соцсетях, тратя рабочее время на «лайки».
• Нужного вам работника постоянно нет на месте.

Автоматизированная программа учета рабочего времени оперативно предоставит объективные данные. Опираясь на наглядные показатели, руководитель сможет принять решение: каких сотрудников стоит поощрять и мотивировать, а с какими выгоднее расстаться. Используя программу учета рабочего времени, менеджер начнет использовать ресурсы компании в полную силу и сможет вывести кампанию на более высокие показатели эффективности.

[1..4]